Deze website gebruikt cookies

Contributiemodule:  innen nieuwe stijl

In contributie papierloos, foutloos en op de automatische piloot

De voordelen
  • Makkelijk verschillende contributievormen en -termijnen incasseren
  • Problemen met teruggedraaide incasso’s is verleden tijd
  • Nooit meer papieren machtiging en incassobestanden exporteren
  • Grafische inzicht van de inkomsten en openstaande bedragen

Contributie inning wordt vaak als lastig ervaren

Gemiddeld komt 62% van de inkomsten van een voetbalclub uit het incasseren  van contributie. Daarom is het belangrijk dat het professioneel en efficiënt geregeld is. De teruggedraaide incasso’s worden altijd als erg vervelend ervaren omdat het handmatig werk met zich meebrengt. Een oplossing waarmee papierloos en foutloos de contributie binnenkomt is wenselijk. Met maximaal overzicht hoe de contributie-inning ervoor staat.
Deze functies vallen onder de contributiemodule: 

Teruggedraaide incasso achtervang

Het probleem met teruggedraaide incasso's is met de contributiemodule van VoetbalAssist verleden tijd. Het systeem zet de betaling bij een stornering automatisch terug van betaald naar nog te betalen. Het lid wordt zo vaak als nodig herinnerd, eventueel met verhogingen,  tot de betaling alsnog gedaan is. Zonder handmatig werk t. Ook bij te weinig saldo wordt dit opgevangen, zonder dat een actie van de penningmeester nodig is.

Geen papieren machtigingen meer

De  eerste contributie factuur wordt vanuit het systeem naar naar het lid verstuurd. Met behulp van een link  wordt er digitaal gemachtigd zodat de contributie elke periode kan worden afgeschreven. . 

Lid heeft overzicht

Het lid heeft overzicht welke betalingen, waaronder contributie en eenmalige betalingen  gedaan zijn en welke nog niet. In deze omgeving kan de digitale machtiging worden ingetrokken. 

Andere bijdragen

Overige bijdragen aan de club zoals ‘vrienden van 50’, ‘club van 100’ en ook losse betalingen, zijn gemakkelijk te incasseren.

Nooit meer een incasso bestand exporteren en importeren in de bank

Het systeem is automatisch gekoppeld aan een incasso service. Handmatig het incassobestand naar de bank sturen is verleden tijd.

Makkelijk incidentele betalingen innen

Veel clubs werken met boetes en  de mogelijkheid voor het afkopen van vrijwilligersdiensten door het lid. Deze incidentele betalingen innen is heel eenvoudig.

Visueel overzicht van de contributie inning

Ingebouwd in het systeem zit een mooi overzicht van de gefactureerde, betaalde en openstaande contributie en andere bijdragen die door de tijd heen gedaan zijn. 

Herinneringen en ophogingen

Er zijn verschillende termijnen, verschillende (leeftijds)categorieën en dus verschillende prijzen die worden gehanteerd. Bij losse betalingen maar ook per contributievorm kan worden ingesteld na hoeveel dagen automatisch moet worden herinnerd en wat voor eventuele verhoging daaraan gekoppeld moet worden. Dit is actueel bij een mislukte incasso; geen saldo of een teruggedraaide incasso. Heeft het lid betaald, dan wordt de status van de betaling automatisch op betaald gezet.

Alle mogelijkheden in een 10 minuten video

Snel aan de slag? Bekijk dan deze video over de contributiemodule om een beeld te krijgen hoe het er uit ziet. In het kort  worden alle mogelijkheden toegelicht en laten zien wat er initieel moet worden ingesteld. 




Bekijk ook andere functies

Probeer VoetbalAssist nu 30 dagen gratis

  • 100% vrijblijvend
  • Uitproberen in je eigen tempo
  • Binnen 15 minuten toegang
  • Alle functies uitproberen